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Em minha e sua opinião, não é uma questão de “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente nenhumas papel, porém mais a questão por “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria do pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 companhias listadas em Londres pesquisadas no ano passado corriam usando meios eletrônicos para distribuir documentos do conselho. O ponto de inflexão de que deu princípio à rápida adoção do 1 ambiente nenhumas papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento por diversas ofertas do dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz do combinar os 2 fundamentais recursos com o objectivo de adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Saiba como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais companhias participam mais largamente da economia global, a diretoria será cada vez mais representada por diretores do variados países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será que elas operem de forma eficaz. Usando o avanço da tecnologia, existe 1 número cada vez maior por opções de que podem possibilitar auxiliar a concordar esses diretores no performance por as suas funções. Em última análise, este conselho precisa estar focado em descobrir os mais proveitosos meios com o objectivo de consentir de que sua diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção cada vez mais popular para as companhias gerenciarem documentos da diretoria é a criação de portais de diretoria – 1 sitio seguro de que fornece aos diretores entrada em linha às informações postadas pelo secretário da companhia. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento do papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficiente, tendo que realizar este upload apenas uma vez com o objectivo de um local centralizado e permitir acesso elementar ao material arquivado. Os portais da diretoria este momento igualmente evoluíram com o objectivo de mais do que apenas um repositório do papelada do conselho, contudo uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já que estes diretores estão solicitando mais informações a respeito de a empresa. Existem numerosas empresas de que lideram nessa superfície, incluindo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando 1 diretor independente do uma empresa que progrediu com o objectivo de 1 ambiente nenhumas papel e permanece usando boardroom.com.br portal do conselho. Sua própria experiência até mesmo agora possui sido excelente. “Isso torna este acesso aos documentos bastante mais fácil e garante que eu possua as versões mais modernos. Cada membro do conselho tem um iPad usando um aplicativo de portal de placa pesado no dispositivo. Uma semana previamente da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando de que os documentos muito mais novos do conselho estão prontos para serem visualizados pelo aplicativo do site do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou ter que gerar e gerenciar resmas de papel e sentiu de que a segurança ar é na prática mais fácil por gerenciar que em um ambiente baseado em papel.

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